オフィス移転の大変さ
オフィスを移転するとなると行うべきことがたくさんあります。
新しい物件を探したり、荷物の整理をしたり、移転のアナウンスをしたり、移転先での広告を出したり、移転先のレイアウトを決めたり、ということが同時に進んでいくのです。
さらには、このような移転業務を行いながらも通常の業務をこなしていく必要があります。
そこで、少しでも自分たちでなく外部に委託できるものは利用していきたいと考えることではないでしょうか。
ここではオフィスの移転時に利用できるサービスを紹介していきます。
オフィス移転で役立つサービス
オフィスの移転について、様々なことで悩むものです。
そこで、困った時に利用できるサービスを知っておけば、様々な悩みを解消することができます。
また、移転業務について総合的に相談できるサービスがあります。
これは業績や地代家賃といったものから移転をするべきか否かということから相談に乗ってもらえ、移転先としてオススメの物件や地域、移転先のレイアウトまで総合的にコンサルタントに相談をすることができるものです。
すべてのものを一括して依頼することができるので、業務の効率も良く、一度の説明で移転の必要性から移転先のレイアウト、移転先での宣伝活動などすべてことを適切なアドバイスがもらえます。
しかし、すべてのことを一括して依頼すると割高になることがあります。
やはり、専門的な職種のところに依頼をする方がコストが抑えられる場面が多いのです。
例えば、内装もデザイン事務所に依頼するよりも工務店に依頼する方がリーズナブルにするためのアイデアを持っていたり、工務店同士の繋がりでやすく道具を仕入れることができたりして、費用が抑えられる場面もありえます。
しかし、このように複数のところに依頼するとなると、それぞれに説明が必要ですし、信頼して任せられる業者探しも手間がかかるでしょう。
そこで、どこまでお金が払えるか、そしてどこまで手間がかけられるのかということによって依頼の方法を考える必要があります。
インターネットの活用
やはり、今の情報社会ではインターネットを上手に活用することも重要です。
インターネットのサイトの中にはメールで依頼をして、メールでやり取りをしていくことができる業者もあります。
メールであれば空き時間を活用して対応ができるので、忙しい中でも最低限の手間で業務が進められるでしょう。
また、インターネットでは内装の見積もりや引越しの見積もりが一括で行えるサイトがあります。
これを活用すれば、短時間で比較検討した上でサービスを選ぶことができるので忙しい中でも上手に自分たちにあったものを選ぶことができるのです。