オフィス移転の時期選びの重要性
オフィスを移転することを考えている場合、物件が見つかり次第ということを考える企業も多いものです。
しかし、移転時期というのは慎重に考えなければたくさんのトラブルを生む原因となります。
そこで、ここでは移転時期を誤ってしまいトラブルにならないようにオフィス移転の流れを紹介していきます。
オフィス移転の流れ
オフィスを移転する際には、移転するのに良い時期というのがオフィスによってあるものです。
この引越しの時期として、企業は心機一転年度始まりから移転しようと３月末や４月上旬を考えることが多いです。
しかし、この時期というのはオフィスの移転が最も多く、物件が見つからなかったり引越しスケジュールがうまく組めなかったりとトラブルになりがちです。
また、経費の面でもこの時期は避けた方が良いことが多いです。
多くの人が物件を探すので、物件の値下げ交渉も難しいですし、引越し費用も割引が適用されず定価での引越しとなり割高になりがちです。
そして、この時期は年度末であるために会社の業務も繁忙期です。
通常業務で忙しい時にさらに引越し業務まで手が回らないことも考えられます。
そこで、従業員の負担や外部とのスケジュール調整の面からこの時期に引っ越すことには慎重になるべきです。
年度末を避けるとなるとゴールデンウィークでの引越しを検討する企業も多いです。
繁忙期から少し落ち着いていること、連休期間に引越しができるので連休明けからスムーズに新オフィスでの業務ができること、が理由なのですが、この時期も多くの企業が移転を計画するので少し時期をずらしても引越し業界的には繁忙期であり、費用もかさみやすいですし、スケジュール調整も難しいです。
これらのスケジューリングが調整できれば、次には現オフィス・新オフィスのビルの管理者との打ち合わせをして入居・退去のスケジュールを決めます。
不動産会社によっては他のテナントの営業スケジュールや入居や退去の打ち合わせの都合で希望日を互いに調整する必要があることもあるので早めにスケジュールを決めておく方があとあとスムーズに動けます。
スケジュールが大体決まったら、引越し業者を決めていきます。
引越し業者はスケジュールに合うことも大事ですが、見積もりや引越しへの対応についても重視すべきです。
リーズナブルであることはとても魅力ですが、引越しでのトラブルというのは案外多いものです。
スケジュール通りにきてもらえなかったり、引越しで荷物が破損したりということも多くあります。
そこで、実際に利用して良かったと他の企業がいう引越し業者に任せる方がミスやトラブルなく安全に引越し業務を任せられます。